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우리 공단은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서 개인정보를 수집·보유하며 개인정보파일은 다음과 같습니다.
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개인정보파일 목록 - 관리부서명, 개인정보파일명, 보유건수, 보유기간, 등록대상 관리부서명 개인정보파일명 보유건수 보유기간 등록대상 보호정책부 법무보호서비스 수혜대상자 정보 132,882 30년 ○ 보호정책부 자원봉사자 정보 24,802 준영구 ○ 재정기획부 기부회원 정보 11,961 준영구 ○ 보호정책부 회원정보 3,949 탈퇴시까지 ○ - 개인정보파일별 세부관리 항목표
- 가. 법무보호서비스 수혜대상자 정보
법무보호서비스 수혜대상자 정보 - 기관명, 관리부서, 담당자, 개인정보파일명, 개인정보처리시스템명, 보유목적, 보유근거, 수집방법, 주요이용자 , 보유건수(정보주체 수), 보유기간, 개인정보 수집 항목, 주민등록번호 처리근거 법령, 운전면허번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) , 여권번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부), 외국인등록번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부), 민감정보 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 기관명 한국법무보호복지공단 관리부서 보호정책부 담당자 이성수 개인정보파일명 법무보호서비스 수혜자 정보 개인정보처리시스템명 보호미시스템 보유목적 법무보호서비스 수혜대상자 관리 보유근거 보호관찰 등에 관한 법률 수집방법 오프라인 수집 주요이용자 보호관찰 등에 관한 법률 제3조에 해당하는 자 보유건수(정보주체 수) 132,882 보유기간 30년 개인정보 수집 항목 총 8개 필수사항(4개) : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처
선택사항(4개) : 가족사항, 경력, 건강상태, 학력주민등록번호 처리근거 법령 보호관찰 등에 관한 법률 시행령 제51조 운전면허번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 여권번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 외국인등록번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 민감정보 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 보호관찰 등에 관한 법률 시행령 제51조 - 나. 자원봉사자 정보
자원봉사자 정보 - 기관명, 관리부서, 담당자, 개인정보파일명, 개인정보처리시스템명, 보유목적, 보유근거, 수집방법, 주요이용자, 보유건수(정보주체 수) , 보유기간, 개인정보 수집 항목, 주민등록번호 처리근거 법령, 운전면허번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) , 여권번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부), 외국인등록번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부), 민감정보 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 기관명 한국법무보호복지공단 관리부서 보호정책부 담당자 이성수 개인정보파일명 자원봉사자 정보 개인정보처리시스템명 보호미시스템 보유목적 법무보호 지원, 위원활동 사항 및 표창 상신 등 보유근거 법무보호위원 운영규정 수집방법 오프라인 수집 주요이용자 대국민 보유건수(정보주체 수) 24,802 보유기간 준영구 개인정보 수집 항목 총 10개 필수사항(5개) : 이름, 주민등록번호, 직업, 주소, 전화번호
선택사항(4개) : 이메일, 가족사항, 직장정보, 학력주민등록번호 처리근거 법령 보호관찰 등에 관한 법률 제18조(범죄예방 자원봉사위원) 운전면허번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 여권번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 외국인등록번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 민감정보 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 보호관찰 등에 관한 법률 제18조(범죄예방 자원봉사위원) - 다. 기부회원 정보
기부회원 정보 - 기관명, 관리부서, 담당자, 개인정보파일명, 개인정보처리시스템명, 보유목적, 보유근거, 수집방법, 주요이용자, 보유건수(정보주체 수) , 보유기간, 개인정보 수집 항목, 주민등록번호 처리근거 법령, 운전면허번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) , 여권번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부), 외국인등록번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부), 민감정보 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 기관명 한국법무보호복지공단 관리부서 재정기획부 담당자 정세운 개인정보파일명 기부회원 정보 개인정보처리시스템명 보호미시스템 보유목적 법무보호 지원 및 운영을 위한 기부 접수 · 처리결과 보존 보유근거 소득세법, 기부금품관리지침 수집방법 온라인 수집 및 오프라인 수집 주요이용자 대국민 보유건수(정보주체 수) 11,961 보유기간 준영구 개인정보 수집 항목 총 7개 필수사항(2개) : 이름, 주소
선택사항(5개) : 주민등록번호, 연락처, 이메일, 결혼여부, 직업주민등록번호 처리근거 법령 소득세법 제166조 운전면허번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 여권번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 외국인등록번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 민감정보 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) - 라. 회원정보
회원정보 - 기관명, 관리부서, 담당자, 개인정보파일명, 개인정보처리시스템명, 보유목적, 보유근거, 수집방법, 주요이용자, 보유건수(정보주체 수) , 보유기간, 개인정보 수집 항목, 주민등록번호 처리근거 법령, 운전면허번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) , 여권번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부), 외국인등록번호 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부), 민감정보 처리근거 법령(또는 정보주체 동의 여부) 기관명 한국법무보호복지공단 관리부서 보호정책부 담당자 이동혁 개인정보파일명 회원정보 개인정보처리시스템명 홈페이지 보유목적 봉사활동 마일리지 확인, 기부영수증 발급 등 보유근거 보호관찰 등에 관한 법률 제18조(범죄예방 자원봉사위원) 수집방법 온라인 수집 주요이용자 대국민 보유건수(정보주체 수) 3,949 보유기간 탈퇴시까지 개인정보 수집 항목 총 5개 필수사항(4개) : 이름, 이메일, 연락처, 생년월일
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- - 「보안업무규정」제4조(비밀의 구분)
제3조. 개인정보의 제3자 제공
우리 공단이 수집·보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 제3자에게 제공되지 않으나 다음의 경우에는 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
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- 9. 갱생보호서비스 제공을 위하여 필요한 경우
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제4조. 개인정보 처리의 위탁
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054-911-9264케이엔정보기술 정보시스템 유지관리 보호정책부
054-911-8657- 2. 업무처리 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항 등 관련 법규의 준수 사항을 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
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제6조. 개인정보의 파기절차 및 방법
우리 공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
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- 2. 파기 방법
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- 전자파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치
우리 공단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.
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개인정보처리시스템에서의 고유식별번호와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있으며, PC에서 관리하는 개인정보파일은 파일잠금 기능을 활용하여 보호하고 있습니다.
- 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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- 4. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
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